Power BI Adoption Framework 介绍

什么是Power BI Adoption Framework

Power BI Adoption Framework(简称AF)是近期引入的一个全新概念,旨在通过一系列包含多个方面的结构化方法,为企业实现以Power BI为核心的商业智能解决方案,最终助力企业形成数据驱动文化。来自Matthew Roche的博客很好的概括了它:“此内容提供了一组指导、实践和资源,以帮助组织构建数据文化、建立Power BI卓越中心并在任何规模上管理Power BI。

为何要使用Adoption Framework

首先需要说明的是,Adoption Framework,顾名思义即为采用或实施框架,因此它是一个架构,是一种规范性的指引和建议,而并不是一步步的教你如何做,不同的企业,不同的组织有其特定的行业性质和文化环境,因此制定成熟完善的采用实施计划需要具体分析。尽管如此,Adoption Framework仍然具有很大的参考意义,因为它提供了实施BI策略的各个环节中的各个流程,以及可能遇到的风险和相应对策。

如何推进企业Power BI的采用与实施

感谢来自印度的BI专家Manu Kanwarpal制作的幻灯片,下图十分简洁明了的介绍了Power BI AF的实施步骤:

1.ENVISION 愿景
2.ON-BOARD 达成一致
3.DRIVE VALUE 价值驱动

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ENVISION 愿景

这部分的核心是项目的执行赞助人是否有建立以Power BI为核心的BI解决方案的决心,高层的赞助是十分关键的,这影响着License规划,用户分配等问题,而你首先需要明确的是,Power BI不是目的,它只是个工具,利用PBI帮助企业建立数据驱动文化才是真正的目标,最关键的,是心态和行为。因此必须要向高层证明Power BI的价值。这里有两点,首先,如果组织中已经使用了其他的BI工具,那么要清楚地展示出Power BI的相对优势,至少有以下几点:

  1. 拥有强大的Power BI社区 - Power BI Community
  2. 可以在Power BI Idea发起或为他人发起的产品功能改进意见投票,微软Power BI的开发团队一直在关注着,如果某个功能的票数较高,他们就会考虑为该功能的开发进行排期。
  3. Power BI Services中灵活而强大的报表分享与权限控制,便于团队的协作开发和共享数据集。
  4. Power BI真正实现了敏捷BI而非传统的瀑布开发模式。
  5. 每个月都会有产品更新,加入一些新的功能从而提高产品使用体验,比如Power BI Desktop, 你可以在Power BI Blog关注最新的动态。

当然,还有很多其他的功能方面的优势,在此不赘述。但即使如此,你也可能会遇到一些Power BI无法完成的报表项目,毕竟再好的BI工具都有它的局限性,但幸运的是,微软BI最大的优势是它有很多种工具可以很好的集成(如PowerApps, PowerAutomate以及Report Builder等),因此实现完整BI的方式是使用一组工具而不是单独使用Power BI, 顺便提一句,其实这也是本人一直倡导的方式,因此你可以发现在我的博客中不会局限在Power BI这一范畴,而是不断尝试建立Power BI与其他工具的联系与配合。 其次,在明确Power BI优势以后,就需要培养与建立一个先导团队,在此之中可以组织培训,不仅提出解决方案,还要展示具体用例,建议准备好相关的支持文档或视频,内容可以分为具体解决方案以及探索该方案的过程,这样用户可以理解任何挑战,在他们创建解决方案时,他们可以更好的利用这些经验。

ON-BOARD 达成一致

这一阶段是举办一个PBI采用研讨会,设计到实施Power BI的各个方面,包括:

  1. Governance 管制
  2. Services Management 服务管理
  3. Security 安全性
  4. Rollout &Support 部署与支持

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这里会涉及到很多个方面,比如赞助,是高层赞助还是某个业务部门赞助;又比如分工,谁负责培训,谁负责数据清洗或建模,谁负责连接业务与技术开发合适的数据架构等等;治理方面:如何管理自助式BI文化,如何实现数据民主化;安全性方面:Power BI如何安全地存储您的数据,对于不同的报表和数据集,哪些用户拥有权限,如何分配用户权限等;部署与支持方面:License如何分配, 如何建立内部的BI支持团队等等。此处内容众多,需要会议反复商讨达成一致。

DRIVE VALUE 价值驱动

最后这一阶段是大家看到BI产品带来的持续的价值并定期使用。此处引申出了BI部署获得价值从而驱动人们改变行为的四个阶段:

  1. Deployment 部署。IT部门在技术上的部署
  2. Activation 启动。用户逐渐了解产品功能但需要在实际项目中获得指导
  3. Adoption 采用。用户获得产品带来的价值,规律性地采用解决方案
  4. Proficiency 精通。用户熟练使用Power BI等产品,充分利用整个BI解决方案,能够用数据创造价值,并改变了他们的业务决策行为。

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总结与拓展

Power BI是一款很好的自助式BI工具,作为一款工具,入门及使用并不难,真正难的地方在于使用它为业务创造价值,在企业中形成真正的数据驱动文化,因此,高层的重视,清晰的BI战略,在会议中完善计划、达成共识等等,每一步都至关重要,每一步都并非易事。

本文以微软在Github发布的Power BI AF的PPT为基础进行介绍,原PPT可点此进入到达Github地址,涉及方面众多,但内容尚不够详实,且本文作为理论性介绍文章,篇幅有限不能尽言,但你还可以在PPT中大致了解关于AF框架的治理、服务管理及安全性方面的知识。最后引用三国曹操的一句注辞:”兵无常势,水无常形,临敌变化,不可先传”,学习框架理论固然重要,走出真正属于您组织的Adoption Framework尚需在实战中不断积累经验。

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